Termos de Compromisso
- Do processo de inscrição e preenchimento de vagas nas atividades
- As inscrições na XVIII JEEL estarão abertas de 31/08/2023 a 07/10/2023.A taxa de inscrição é de R$35,00 para a participação no Evento, ou, caso o participante opte por adquirir o kit de lembranças, o valor será dado no total de R$65,00 somente com a camiseta e de R$75,00 o kit com camiseta e brindes, assim como descrito no tópico 4.
- O processo de inscrição consiste em quatro etapas:
(i) preenchimento do formulário de cadastro;
(ii) pagamento da taxa de inscrição (até 07/10/2023), pagamento da taxa de inscrição com brindes (até 21/09/2023);
(iii) confirmação do pagamento;
(iv) seleção das atividades de interesse (até 07/10/2023); - O evento será realizado de forma totalmente presencial, a gravação do Evento não será transmitida de forma síncrona. O inscrito que desejar participar das atividades deve comparecer ao local indicado na programação do evento. O preenchimento das atividades de interesse é essencial para o controle interno da organização do evento, bem como garantir ao participante seu direito de frequência para exibições com limite de vagas.
- A autenticidade dos dados inseridos no formulário online é de total responsabilidade do inscrito. Qualquer informação equivocada poderá resultar no cancelamento total da inscrição do participante, ou no impedimento da participação em atividades, ainda que o pagamento tenha sido efetuado.
- A inscrição no evento somente será deferida após a confirmação do pagamento. Sendo assim, o inscrito deve estar atento ao prazo de envio do comprovante da transação que lhe for solicitado.
- Do pagamento
- O pagamento do valor da inscrição será transferido por meio de PIX.
- A chave PIX para o pagamento da inscrição é: [email protected] para Bruna Isabela de Oliveira
- Não existe a possibilidade de utilização de outro método de pagamento para uma inscrição.
- O valor das inscrições daqueles que optarem por uma visita incluirá a taxa de caução de R$5,00 que será devolvida ao participante somente no caso deste comparecer à visita selecionada.
- A inscrição obedecerá aos seguintes critérios:
- Taxa de Inscrição:
- R$35,00 para participação do evento
- R$65,00 para participação do evento incluindo a camiseta com a logo do Evento
- R$75,00 para participação do evento incluindo a camiseta e o kit de lembranças descrito de acordo com o tópico 4.
- Confirmação do pagamento: O comprovante da transação deverá ser enviado para análise da comissão por meio do e-mail [email protected], o preenchimento correto dos dados para associação inscrito-comprovante é de total responsabilidade do inscrito. Caso o inscrito optou por obter a camiseta, deverá também informar o tamanho, para o controle da encomenda.
- Validação da inscrição: Após recebimento do comprovante, a organização da XVIII JEEL comunicará, por meio do endereço de e-mail [email protected], o deferimento ou não da inscrição. Como a inscrição no evento só se concretiza com a conclusão dessa etapa, recomenda-se ao participante que a confirmação do pagamento seja enviada o mais breve possível.
- Exceto para os casos citados acima (referentes à taxa de caução), sob nenhuma circunstância haverá devolução de valores por parte da organização do evento.
- Do credenciamento
- É essencial que o participante tenha confirmado seu pagamento, com todos os seus dados preenchidos corretamente e com sua inscrição deferida pela organização do Evento.
- O credenciamento será realizado na entrada de cada atividade do evento, através da confirmação dos dados e assinatura do inscrito, com o fornecimento de uma identificação do participante e o controle de presença, descrito de acordo com o tópico 5.
- Do kit do participante
- O kit de lembranças será entregue durante a realização do Evento, na sede do PET Elétrica na Universidade Federal de Uberlândia, não sendo distribuídos nem entregues de outra forma, sendo os itens constituintes do kit como:
- 1 camiseta,
- 1 copo,
- 1 chaveiro,
- 1 bloco de anotações,
- 1 caneta,
- e adesivos.
- A camiseta somente é garantida para aqueles que optarem pela inscrição de R$65,00 ou pela incrição de R$75,00, realizarem o pagamento e enviarem o comprovante assim como descrito no item 2.
- O kit de lembranças completo do participante somente é garantido para aqueles que optarem pela inscrição de R$75,00, realizarem o pagamento e enviarem o comprovante assim como descrito no item 2.
- O kit do participante e a camiseta estarão disponíveis para visualização em breve.
- O kit de lembranças será entregue durante a realização do Evento, na sede do PET Elétrica na Universidade Federal de Uberlândia, não sendo distribuídos nem entregues de outra forma, sendo os itens constituintes do kit como:
- Do controle de presença nas atividades
- O controle de presença das palestras e minicursos será dado pela lista de participação e credenciamento, que deverá ser assinada presencialmente pelo participante na sua chegada e no final de cada atividade.
- O controle de presença das visitas técnicas será definido posteriormente pela comissão organizadora, de acordo com as circunstância de cada visita.
- Somente terá sua presença reconhecida numa atividade o participante que frequentá-la por um tempo mínimo correspondente a 60% (sessenta por cento) do tempo total da carga horária da atividade, obedecendo aos meios de controle de presença já citados. Por exemplo, o participante que apenas assinar a lista de controle sem participar da atividade, não terá sua presença contabilizada
- Da emissão de certificado
- Todos os participantes da XVIII JEEL terão direito a um único certificado de participação no evento, no qual estarão listadas todas as atividades que o indivíduo possuir registro de presença (sujeita às condições descritas no item 5 - "Do controle de presença nas atividades"). O acesso ao certificado será disponibilizado apenas no website oficial do Programa de Educação Tutorial do Curso de Engenharia Elétrica da Universidade, sendo este endereço denotato por www.peteletricaufu.com/jeel.
- Maiores informações sobre certificados, como emissão de segunda via e possíveis recursos, poderão ser obtidas junto à coordenação de organização da XVIII Jornada da Engenharia Elétrica através dos canais oficiais de comunicação do Programa, como e-mail e redes sociais.
ATENÇÃO: OS CASOS OMISSOS NESTE DOCUMENTO SERÃO ANALISADOS PELA COMISSÃO ORGANIZADORA.